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SECRETAIRE D'ACCUEIL BILINGUE

Nous recherchons pour notre client dans la métallerie une secrétaire d'accueil bilingue.

Vos principales missions seront :

-tenue du standard téléphonique: réponses aux demandes de renseignements, transferts des appels, prises de messages

-accueil des personnes extérieures à l'entreprise (clients, fournisseurs, démarchage commercial)

-point de contact des salariés travaillant dans les ateliers (déclaration AT, enregistrement des arrêts maladies et absences dans le logiciel interne, commandes spéciales, bons de sortie)

-réception et expédition du courrier, classement, suivi administratif

 

Vous êtes rattaché au service achats et vous interviendrez également pour :

-facturation des pièces détachées, déclarations en douane sur ProDouane, vérification des factures fournisseurs/BL

-respect des obligations légales pour les produits dangereux : enregistrement, suivi et mise à jour des fiches de données de sécurité selon la norme REACH des produits dangereux et COV

 

Mission longue durée
Salaire de 22k€ sur 13 mois
Démarrage mi juin

 

La maison mère de l'entreprise étant en Allemagne il est impératif de parler l'allemand, l'anglais serait un plus.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique et avec l'informatique en général. Vous avez un bon sens relationnel, êtes organisé, rigoureux et polyvalent. Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire

Lieu : FEGERSHEIM

Durée : 6 MOIS

Diplôme :

Expérience :

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